El emblemático Club de Polo y Equitación San Cristóbal, el cual ya tiene más de 75 años de historia en la promoción y desarrollo de actividades deportivas y sociales en nuestro país, solicitó a nuestros equipos en el mes de mayo para realizar un importante trabajo de gestión del cambio. La gerencia buscaba dar un salto tecnológico en la administración de personas, por lo que decidió contratar el SAAS Talana, además de los servicios de Pro-City como partner estratégico para la gestión del cambio.

Para la gerencia fue fundamental contar con un apoyo para implementar el nuevo sistema y asegurar el correcto enrolamiento de todos los colaboradores en el SAAS. Como comenta Ignacia Briones, asistente de personas del departamento de recursos humanos,

“ era súper importante para nosotros contar con apoyo externo, con un experto como Cristóbal, que nos pudiera orientar con la carga de la aplicación en los celulares, que los trabajadores quedaran bien capacitados para que pudieran utilizar Talana con todas sus funcionalidades.”

El módulo de firma digital les permitirá, de ahora en adelante, firmar digitalmente todos sus documentos laborales.

Por otra parte, como Pro-City lideramos dos jornadas de capacitaciones para todos los colaboradores del Club, enseñando a los equipos a utilizar las diversas funciones y módulos de la APP Talana Next, como el portal de autoconsulta con distintos tipos de beneficios para los usuarios de la aplicación. Entendiendo el cambio que significa digitalizar los procesos en una organización, nos encargamos de proponer las mejores alternativas para dar a conocer a los colaboradores estas nuevas herramientas.

Ricardo Chureo, asistente de recursos humanos del Club, señala que

“ el lanzamiento de la plataforma Talana marca un antes y un después, porque hoy en día nuestros trabajadores tienen acceso a la información desde sus smartphones. Y nosotros como Recursos humanos también esperamos sacarle el máximo provecho a la plataforma, que sea más eficiente, que podamos mantenernos lo más cercano con nuestros trabajadores y al mismo tiempo el tener automatizado los sistemas también nos permite hacer nuestra labor más cercana, que es estar con la gente y estar en el terreno.”

Gracias a esta gestión, la gerencia de personas y los colaboradores del Club de Polo podrán sacar un mejor provecho de sus tiempos y recursos, además de acelerar los tiempos de entrega y firma de sus liquidaciones de sueldo, certificados y muchos más documentos administrativos.

Como Pro-City estamos muy felices de contribuir al proceso de transformación digital del emblemático Club de Polo y Equitación San Cristóbal y de contar con este nuevo caso de éxito. Estamos muy satisfechos con los resultados y con todo el apoyo recibido por parte de cada uno de los equipos que conforman esta gran compañía.

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