Carga masiva de contratos a la DT: opciones

Para registrar muchos contratos en la DT hay tres caminos: hacerlo uno por uno en Mi DT, usar la carga masiva con planilla CSV que la DT habilitó en 2022, o enviarlos desde un software de remuneraciones o una herramienta conectada como RH Connect. La mejor opción depende de cuántos contratos registra al mes y de qué sistema usa.

¿Por qué la carga masiva es un tema para RRHH?

Desde la Ley 21.327, cada contrato de trabajo debe quedar registrado en el Registro Electrónico Laboral de la DT. Según la DT y ChileAtiende, hay 15 días hábiles desde la firma, y lo mismo para los anexos. Además, el artículo 9 bis pide registrar los términos de contrato.

Para una empresa con pocas contrataciones, esto se resuelve en Mi DT sin problema. Pero si contrata decenas de personas al mes, tiene varias razones sociales o mucha rotación, el registro uno por uno se vuelve una tarea pesada y es fácil que un contrato quede fuera de plazo.

Opción 1: registrar uno por uno en Mi DT

Es la vía oficial y gratuita. Se entra con ClaveÚnica al perfil Empleador, se va a Registro Electrónico Laboral y se llena el formulario del contrato en cuatro partes. Si la empresa es persona jurídica, lo hace un representante laboral electrónico. Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre cómo subir contratos a la DT.

Ventajas: no requiere nada extra y sirve para cualquier caso. Por ejemplo, la DT indica que los contratos de niños, niñas y adolescentes solo se pueden registrar de forma individual.

Desventajas: hay que digitar a mano datos que ya están en el sistema de remuneraciones, lo que toma tiempo y abre la puerta a errores. Y si un registro queda mal, la DT señala que no se puede editar: hay que eliminarlo e ingresarlo de nuevo.

Opción 2: la planilla de carga masiva de la DT

En 2022 la DT publicó un Instructivo de Registro Masivo de Contratos de Trabajo. Ese documento describe una opción dentro de Mi DT para subir una planilla CSV con varios contratos a la vez. Según ese instructivo (versión de abril de 2022), las condiciones eran estas:

Un archivo por cargo y por código de actividad económica (CAE): todos los trabajadores del archivo deben tener el mismo cargo.
Máximo 1.000 filas y 5 MB por archivo, en formato CSV separado por punto y coma.
Los contratos con más de cinco tipos de remuneraciones (sin contar sueldo base y gratificación) o más de cinco comunas de trabajo deben registrarse uno por uno.
Si hay más de un turno pactado, solo se informa uno.
Después de subir el archivo, la DT valida los datos y avisa por correo. El instructivo indica que ese proceso podía tardar hasta 7 días.

¿Sigue disponible la carga masiva de la DT?

Aquí hay que ser cuidadosos. El instructivo es de 2022 y no encontramos en las páginas actuales de la DT o de ChileAtiende información que confirme si esta opción sigue igual. La resolución de la DT de 2023 que fija las condiciones del Registro Electrónico Laboral menciona expresamente la carga masiva solo para el Libro de Remuneraciones Electrónico, no para contratos.

Nuestra recomendación: antes de armar planillas, entre a Mi DT y revise si aparece la opción de registro masivo en Registro de contrato de trabajo, o consulte a la DT al 600 450 4000. Si la usa, tenga en cuenta que sigue siendo trabajo manual: hay que llenar la planilla con el formato exacto, separarla por cargo y revisar los errores que devuelva la DT.

Opción 3: enviar desde tu software de remuneraciones o una herramienta conectada

Varios software de remuneraciones ofrecen enviar contratos y anexos a la DT directamente desde su plataforma, usando los datos que ya están cargados y las credenciales del representante laboral electrónico. Cada proveedor tiene sus propios requisitos y costos, así que conviene preguntarle directamente qué documentos envía y qué casos no cubre. No encontramos en el sitio de la DT un servicio público documentado para que las empresas conecten sus sistemas, por lo que cada solución funciona a su manera.

En Pro-City desarrollamos RH Connect, un software chileno que se conecta a Talana o Buk y compara los contratos de la empresa con lo que está registrado en el Registro Electrónico Laboral de la DT. Muestra qué falta o está desactualizado y permite subir en lote contratos, anexos y finiquitos; el usuario siempre decide qué se sube. Guarda el comprobante de cada documento y, si el portal de la DT falla, reintenta y sigue donde quedó. También descarga certificados de la DT con ClaveÚnica y sirve para varias razones sociales.

Lo que hay que saber: RH Connect funciona con Talana y con Buk, y está disponible para cualquier empresa que use alguno de los dos, sea o no cliente de Pro-City. Más información en pro-city.cl/rh-connect.

¿Qué opción conviene según tu caso?

Sea cual sea la opción, guarde siempre el comprobante de cada registro y revise de vez en cuando que lo registrado en la DT coincida con sus contratos vigentes.

Pocas contrataciones al mes: Mi DT uno por uno suele bastar. Es gratis y oficial.
Muchos contratos del mismo cargo: la planilla de la DT puede ayudar, si confirma que sigue disponible y acepta armar los archivos.
Ya tiene un software de remuneraciones con envío a la DT: revise qué incluye antes de buscar otra cosa.
Usa Talana o Buk, tiene mucho volumen o varias razones sociales, y necesita saber qué falta registrar: RH Connect está pensado para ese caso.

Preguntas frecuentes

se puede hacer carga masiva de contratos en la dt

La DT publicó en 2022 un instructivo de registro masivo con planilla CSV dentro de Mi DT. No encontramos confirmación oficial reciente de que siga igual, así que conviene revisarlo en Mi DT o consultar a la DT.

cuantos contratos se pueden subir en la carga masiva de la dt

Según el instructivo de la DT de 2022, cada archivo CSV admitía hasta 1.000 filas y 5 MB, con trabajadores de un mismo cargo y código de actividad económica.

mi software de remuneraciones puede subir contratos a la dt

Algunos software ofrecen enviar contratos y anexos a la DT desde su plataforma. Consulte con su proveedor qué documentos incluye y qué requisitos pide.

rh connect funciona con buk

Sí. RH Connect funciona con Talana y con Buk.

Fuentes

Información revisada al 30-10-2026. Los trámites de la Dirección del Trabajo pueden cambiar: ante dudas, confirma en dt.gob.cl.

Carga masiva de contratos a la DT: qué opciones hay