Servicios de implementación, migración y payroll de remuneraciones
Todo lo que hay entre «decidimos cambiar de sistema» y «el equipo lo usa solo».
Trece servicios en cuatro momentos. Se contratan como plan cerrado o de forma individual.
Nuestros servicios de remuneraciones, agrupados en cuatro momentos
Poner en marcha la plataforma
Lideramos el proyecto de punta a punta: no entregamos un manual, ejecutamos la migración contigo. Si aún no eliges plataforma, parte por el método de migración de remuneraciones.
Implementación BUK
Migración completa desde tu ERP actual a BUK.
- Levantamiento de haberes y descuentos
- Maestro de personas y vacaciones
- Paralelo de uno o dos meses
- Centralización, INE y LRE
Implementación Talana
Implementaciones en Chile y Perú, en gestión de personas, remuneraciones y firma digital.
- Configuración de módulos y plantillas
- Enrolamiento en firma digital
- Paralelo y validación
- APP de autoconsulta
Implementación Rex+
Misma metodología de hitos y paralelo aplicada a Rex+.
- Parametrización de remuneraciones
- Migración de datos maestros
- Validación previa al go-live
Asistencia y turno
Control de asistencia y marcación georreferenciada conectados a la remuneración.
- Diseño de mallas de turno
- Reglas de horas extra
- Marcación por app con geolocalización
La capa de control
Es la parte que casi nadie hace bien y la razón por la que las migraciones fallan. Es también donde somos más fuertes.
Confección de históricos
Reconstruimos tu historia de remuneraciones para migrar en cualquier mes.
- Carga de liquidaciones históricas
- Acumulados tributarios y previsionales
- Revisión de impuesto único contra F29
- Saldos de vacaciones y antigüedad
Paralelo de remuneraciones
Mismo mes en ambos sistemas, comparado por RUT y concepto.
- Cascada días → base → haberes → descuentos → líquido
- Informe de descuadres con causa raíz
- Corrección en la parametrización de origen
- Acta de cuadratura antes del go-live
Integraciones y sistemas a la medida
Conectamos tus sistemas vía API y desarrollamos lo que ninguna plataforma estándar te da.
- Integración API entre RRHH, finanzas e inventario
- Estructura de asientos, centros de costo y ERP contable
- Desarrollo de funcionalidades únicas
- Arquitectura escalable, sin reestructurar después
Carga documental y firma digital
Digitalizamos y ordenamos la carpeta de cada trabajador.
- Carga masiva de documentación PDF
- Plantillas de contratos y anexos
- Enrolamiento en firma digital
Integraciones que ya construimos
Estados de pago centralizados
ManpowerGroup. Motor de cálculo conectado a Talana que genera los estados de pago de forma automática.
- Conversión automática de USD a CLP y calendarios de pago variables por cliente
- Auditoría continua: comparación entre pre-cierre y cierre final
- Reglas de rappel, honorarios variables y mutual por cliente
- Eliminación de los reprocesos por carga manual de datos
Integración SAP con Talana
Arthrex. Sincronización entre el ERP corporativo y la plataforma de personas, sin digitación intermedia.
- Maestro de colaboradores y centros de costo alineados
- Flujo de datos consistente entre ambos sistemas
Informe BI desde la API de Talana
Dominó. Tablero de indicadores de personas alimentado directamente desde la API, en vez de exportar planillas cada mes.
- Extracción automatizada vía API
- Indicadores de dotación, ausentismo y costo actualizados solos
Plugin de estados financieros
Startup financiera. Desarrollo a medida de un plugin de EERR sobre la plataforma existente.
- Funcionalidad que la plataforma no traía de fábrica
- Arquitectura pensada para crecer sin reestructurar
Que el mes cierre igual
Si prefieres no tener equipo interno de remuneraciones, o necesitas respaldo mientras lo formas.
Payroll externalizado
Proceso mensual completo de remuneraciones.
- Cálculo y emisión de liquidaciones
- Pago de nóminas y entidades
- Trámites ante la DT
- Portal de administración con reportería en tiempo real
- APP de autoconsulta para colaboradores
Gerencia de personas externalizada
Una capa de gestión, no solo de proceso.
- Comunicaciones internas
- Control de asistencia y turno
- Mejora continua de procesos
- Reportería para gerencia
Asesorías y soporte continuo
Un especialista disponible para tus cierres y casos complejos.
- Acompañamiento en el cierre mensual
- Resolución de descuadres puntuales
- Ajustes de configuración y nuevos ítems
Servicios legales para empresas
Un equipo jurídico multidisciplinario dentro de Pro-City. Nace del mismo lugar que el resto: conocemos la operación por dentro, así que el consejo legal llega aterrizado al proceso real.
Derecho del trabajo y negociación colectiva
La contraparte natural de todo lo que hacemos en remuneraciones.
- Contratos, anexos, amonestaciones, despidos y finiquitos
- Defensa en juicios laborales y ante la Inspección del Trabajo
- Negociaciones colectivas, huelgas y paralizaciones
- Auditoría de documentación laboral y Reglamento Interno
- Asesoría previsional, higiene y seguridad
- Inmigración, visas y relocation de ejecutivos
Asesoría legal empresarial
Tu empresa respaldada jurídicamente en cada paso.
- Estructura legal y tributaria del negocio
- Gestión societaria y relaciones entre accionistas
- Constitución, fusión, reorganización y liquidación
- Actas de juntas y directorios
- Capitalizaciones y family offices
- Gestión de remesas desde el extranjero
Compliance y planes de cumplimiento
Cumplimiento normativo que protege tu reputación.
- Diseño e implementación de planes sectoriales
- Auditorías y diagnósticos de cumplimiento
- Mapeo de riesgos legales y reputacionales
- Políticas de integridad y capacitación de equipos
- Monitoreo, indicadores y reportes
Derecho medioambiental y Ley REP
Cumple la Ley 20.920 y evita sanciones.
- Asesoría a productores, importadores y comercializadores
- Defensa en procedimientos sancionatorios
- Representación ante el Ministerio del Medio Ambiente y el Tribunal Ambiental
- Gestión de residuos y planes de manejo
Cobranza judicial y extrajudicial
Recupera lo que es tuyo sin desgastar tu operación.
- Gestión extrajudicial telefónica y presencial
- Negociación de acuerdos de pago
- Cobranza sobre pagarés, cheques, letras, facturas y sentencias
- Embargos, defensas y suspensión de remates
Asesoría inmobiliaria y negociaciones comerciales
Cada operación revisada antes de firmar.
- Compraventas urbanas, rurales, locales y oficinas
- Estudios de título, hipotecas y prendas
- Copropiedad, arrendamientos y litigios
- Joint ventures y estructuración de asociaciones
- Representación como mandatario en transacciones
Que la inversión se use
Un sistema bien configurado que nadie usa es un costo. Medimos la adopción, no la asumimos.
Capacitación por módulo
Sesiones intensivas hasta que tu equipo sea usuario experto.
- Gestión de personas y remuneraciones
- Firma digital y comunicaciones
- Asistencia y turno
- Desarrollo organizacional y selección
Test de usabilidad
Medimos el nivel real de tus usuarios antes y después de capacitar.
- Evaluación inicial por usuario
- Plan según brechas detectadas
- Evaluación final e informe
Lanzamiento de APP
Para que la liquidación deje de pedirse por correo.
- Configuración y permisos
- Plan de comunicación interna
- Enrolamiento y seguimiento de adopción
Reclutamiento y desarrollo organizacional
Apoyo en selección y en la estructura de desarrollo de tus equipos.
- Procesos de reclutamiento
- Configuración de módulos de DO
- Evaluaciones de desempeño
Todos estos servicios ya están empaquetados.
Cinco planes cerrados por objetivo, ocho complementos que se suman o se contratan solos, y tres líneas para holdings, empresas pequeñas y talento. Contratar el paquete suele salir mejor que armar los servicios sueltos.