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Guía · Dirección del Trabajo

Cómo registrar el término de contrato y el finiquito en la DT

Guía · 5 min de lectura

Cuando termina una relación laboral hay tres trámites distintos ante la Dirección del Trabajo: enviar copia de la carta de aviso de despido a la Inspección, registrar el término del contrato en el Registro Electrónico Laboral y otorgar el finiquito, que puede hacerse en forma electrónica en Mi DT. Cada uno tiene su propio plazo, y el finiquito debe otorgarse y su pago ponerse a disposición dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador.

¿Cuáles son los trámites ante la DT cuando termina un contrato?

Es común pensar que con el finiquito se cierra todo, pero no es así. Son trámites distintos, con plazos distintos, y cumplir uno no reemplaza a los otros:

  • Carta de aviso de término: se entrega al trabajador y se envía copia a la Inspección del Trabajo. Se puede ingresar la copia en Mi DT.
  • Registro del término de la relación laboral: se informa en el Registro Electrónico Laboral de la DT que el contrato terminó. Lo exige el artículo 9 bis del Código del Trabajo, incorporado por la Ley 21.327, y es obligatorio desde el 8 de junio de 2023 según ChileAtiende.
  • Finiquito: el documento donde se dejan claros los pagos por el término. Debe ratificarse ante un ministro de fe o en forma electrónica en Mi DT.

¿Cómo se envía la carta de aviso y su copia a la Inspección?

Según el artículo 162 del Código del Trabajo y ChileAtiende, la carta se debe entregar al trabajador personalmente o por correo certificado al domicilio que aparece en el contrato. La copia que se ingresa en el sitio de la DT no reemplaza esa entrega al trabajador.

Los plazos que informa ChileAtiende para la carta son: 3 días hábiles desde la separación para las causales del artículo 159 números 4 y 5 y las del artículo 160; 6 días hábiles en caso fortuito o fuerza mayor; y, para necesidades de la empresa o desahucio, aviso con al menos 30 días de anticipación, o pagar una indemnización sustitutiva equivalente a un mes de remuneración. La copia a la Inspección va dentro del mismo plazo.

Para ingresar la copia: entra a Mi DT con ClaveÚnica, elige el perfil Empleador, haz clic en Carta electrónica de aviso de despido y sigue las indicaciones.

¿Cómo y cuándo registrar el término en el Registro Electrónico Laboral?

Requisito clave: el contrato debe estar registrado antes en la DT. Si nunca se registró, primero hay que hacerlo. Los plazos para registrar el término, según ChileAtiende, dependen de la causal:

  • Artículo 159 números 1, 2 y 3 (mutuo acuerdo, renuncia, muerte del trabajador): 10 días hábiles desde el término.
  • Artículo 159 números 4 y 5 (vencimiento del plazo, conclusión de la obra) y cualquier causal del artículo 160: 3 días hábiles desde el término.
  • Artículo 159 número 6 (caso fortuito o fuerza mayor): 6 días hábiles desde el término.
  • Artículo 161 (necesidades de la empresa o desahucio): al mismo tiempo que la carta de aviso.
  • Artículo 163 bis (liquidación de la empresa): 6 días hábiles desde la resolución de liquidación.

Paso a paso para registrar el término en Mi DT

ChileAtiende indica que, en caso de autodespido o despido indirecto, el registro se hace una vez que exista sentencia judicial definitiva. Para los demás casos, los pasos son:

  1. Verifica que el contrato esté registrado en el sitio de la DT.
  2. Entra a Mi DT con ClaveÚnica (si la empresa es persona jurídica, debe hacerlo un representante laboral electrónico habilitado).
  3. Selecciona el perfil Empleador.
  4. Elige Registro electrónico laboral y luego Registro de término de contrato.
  5. Selecciona al trabajador y sigue los pasos del sistema.
  6. Revisa bien los datos antes de confirmar: según ChileAtiende, un registro confirmado no se puede editar ni eliminar.
  7. Guarda la confirmación que llega a tu correo electrónico.

¿Cómo funciona el finiquito electrónico en Mi DT?

Según la DT, el finiquito debe otorgarse y su pago ponerse a disposición del trabajador dentro de 10 días hábiles desde su separación (artículo 177 del Código del Trabajo). Puede ratificarse en la Inspección del Trabajo, ante notario u otro ministro de fe, o en forma electrónica en Mi DT.

Para el finiquito electrónico, la empresa entra a Mi DT, perfil Empleador, Contratos de trabajo y despido, Finiquito laboral electrónico, y genera la propuesta. ChileAtiende pide, entre otros requisitos, tener las cotizaciones pagadas íntegramente vía Previred y cuenta bancaria vigente, y que el trabajador haya sido contratado desde el 1 de enero de 2011 y tenga cuenta bancaria en Chile.

El trabajador recibe un correo, revisa la propuesta en Mi DT y puede aceptarla, aceptarla con reserva de derechos o rechazarla. Si la rechaza, la empresa debe ponerlo a disposición ante la Inspección, un notario u otro ministro de fe. Si acepta, la empresa tiene 5 días hábiles desde la ratificación para pagar; si no paga, se emite un acta que el trabajador puede cobrar en tribunales.

¿Qué errores conviene evitar?

El error más frecuente que vemos es dar por cerrado el caso con el finiquito y olvidar el registro del término. El resultado: el trabajador ya no está en la empresa, pero en la DT su contrato sigue vigente. Si usas Talana o Buk, RH Connect, el software de Pro-City, detecta estos finiquitos desalineados (trabajador finiquitado en tu sistema que sigue vigente en la DT), te muestra qué falta y permite subir en lote contratos, anexos y finiquitos, guardando el comprobante de cada uno. Más información en pro-city.cl/rh-connect .

Cada término tiene su causal, su carta y sus plazos, y un error puede terminar en un juicio. Si tienes un despido delicado o un finiquito en disputa, nuestro equipo de abogados laborales puede ayudarte: pro-city.cl/abogados-laborales-empresas .

Preguntas frecuentes

¿El finiquito reemplaza el registro de término de contrato en la DT?

No. Son trámites distintos. El registro del término se hace en el Registro Electrónico Laboral con su propio plazo, aunque el finiquito se haya firmado o ratificado.

¿Cuántos días tengo para registrar el término de contrato en la DT?

Depende de la causal: 10, 3 o 6 días hábiles, o al mismo tiempo que la carta de aviso si es por necesidades de la empresa o desahucio. ChileAtiende tiene la tabla completa.

¿Cuál es el plazo para pagar el finiquito?

El finiquito debe otorgarse y su pago ponerse a disposición dentro de 10 días hábiles desde la separación del trabajador. En el finiquito electrónico, la empresa paga dentro de 5 días hábiles desde la ratificación.

¿Puedo corregir un registro de término mal hecho en Mi DT?

Según ChileAtiende, una vez confirmado el registro no se puede editar ni eliminar en el sistema, por eso conviene revisar todo antes. Si ya ocurrió, consulta a la DT en suac.dt.gob.cl o al 600 450 4000.

Fuentes

Información revisada al 30-10-2026. Los trámites de la Dirección del Trabajo pueden cambiar: ante dudas, confirma en dt.gob.cl.

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