La información de tus contratos vive en dos lugares: en Talana y en el Registro Electrónico Laboral de la DT, y no siempre coinciden. Para mantenerlos al día, compara cada cierto tiempo un reporte de trabajadores de Talana con el historial de registros en Mi DT y corrige lo que falte: contratos nuevos, anexos y términos. Hacerlo cada semana evita llegar tarde a los plazos.
¿Por qué tus contratos viven en dos lugares?
Desde la Ley 21.327, que agregó el artículo 9 bis al Código del Trabajo, el empleador debe registrar sus contratos en el sitio web de la Dirección del Trabajo (DT). Ese registro se llama Registro Electrónico Laboral y se usa desde el portal Mi DT.
Al mismo tiempo, tu empresa administra a sus trabajadores en su software de remuneraciones, en este caso Talana. Ahí están las fichas, los contratos, los anexos y las fechas de salida.
El problema es simple: son dos sistemas distintos. Lo que cambias en Talana no aparece solo en la DT, a menos que alguien lo envíe. Y lo que se registra en la DT no se ve en Talana. Con el tiempo, aparecen diferencias.
Según su sitio web, Talana permite acceder a Mi DT desde su plataforma y enviar información de contratos y anexos, de a un trabajador o por grupos. Aun así, que exista el envío no garantiza que todo se haya enviado, ni que lo enviado esté al día. Por eso vale la pena revisar.
¿Qué se desalinea normalmente?
En las empresas que acompañamos, las diferencias suelen repetirse. Estas son las más comunes:
- Ingresos nuevos sin registrar: la persona ya trabaja y está en Talana, pero su contrato no aparece en la DT.
- Anexos que no se subieron: hubo un cambio de sueldo, cargo o jornada, el anexo se firmó, pero no se registró como modificación en la DT.
- Finiquitados que siguen vigentes: la persona ya salió de la empresa en Talana, pero en la DT no se registró el término y aparece como trabajador activo.
- Datos distintos: fechas de inicio, tipo de contrato o razón social que no coinciden entre ambos lados.
- Registros en la razón social equivocada, en empresas que tienen varias.
¿Cómo cuadrarlo a mano, paso a paso?
No necesitas ninguna herramienta especial para hacer una primera revisión. Necesitas tiempo, una planilla y acceso a Mi DT con ClaveÚnica como representante laboral electrónico de la empresa.
- Saca de Talana un reporte de trabajadores con RUT, nombre, razón social, fecha de ingreso, fecha de término (si tiene) y fecha del último anexo.
- Entra a Mi DT con el perfil Empleador y abre el Registro Electrónico Laboral. Según la DT, los comprobantes de contratos y anexos están en la tarjeta Historial de Registro Electrónico Laboral, y los términos en Historial de Término de Relación Laboral.
- Anota en tu planilla, por cada RUT, si el contrato está registrado, si los anexos están registrados y si el término está registrado.
- Marca las diferencias: quién está en Talana y no en la DT, quién salió en Talana pero sigue vigente en la DT, y qué anexos faltan.
- Registra lo pendiente, partiendo por lo que tiene el plazo más cerca de vencer.
- Descarga y guarda el comprobante de cada registro que hagas.
¿Cada cuánto conviene revisar?
Depende de cuánto se mueve tu dotación, pero los plazos ayudan a decidir. ChileAtiende indica que contratos y anexos se registran dentro de los 15 días hábiles siguientes a su firma, y la DT aclara que en esos plazos no cuentan sábados, domingos ni festivos. Para los términos de contrato los plazos son más cortos y dependen de la causal.
Con eso en mente, una buena regla es:
- Revisión semanal de ingresos, anexos y salidas de los últimos días.
- Revisión completa una vez al mes, cruzando toda la dotación.
- Revisión extra después de procesos grandes: reajustes masivos, cambios de jornada, cierres de faena o temporadas altas de contratación.
¿Qué cuidar para que no se vuelva a desordenar?
Cuadrar una vez es útil, pero lo que realmente ayuda es que no se vuelva a desalinear. Algunas prácticas simples:
- Define quién es responsable del registro en la DT y quién lo reemplaza en vacaciones.
- Asegura que haya más de un representante laboral electrónico habilitado por razón social.
- Mantén completa la ficha del trabajador en Talana: si faltan datos, el envío puede fallar.
- Registra cada documento apenas se firma, sin esperar al final del plazo.
- Guarda los comprobantes en una carpeta por trabajador o por mes.
¿Se puede automatizar la comparación?
Sí. Hacer este cruce a mano funciona, pero con muchos trabajadores o varias razones sociales toma horas y es fácil que se escape algo. Para eso en Pro-City creamos RH Connect, un software chileno que se conecta a Talana y compara los contratos con lo registrado en el Registro Electrónico Laboral de la DT.
La comparación corre de forma programada y muestra qué falta o está desactualizado, incluidos los finiquitos que siguen vigentes en la DT. Tú decides qué se sube, y RH Connect sube en lote contratos, anexos y finiquitos, guardando el comprobante de cada documento. También descarga certificados de la DT con ClaveÚnica y trabaja con varias razones sociales.
Está disponible para cualquier empresa que use Talana o Buk, sea o no cliente de Pro-City. Si tu empresa usa Buk, RH Connect hace la misma comparación. Puedes conocerlo en pro-city.cl/rh-connect.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mis contratos están registrados en la Dirección del Trabajo?
Entra a Mi DT con ClaveÚnica, perfil Empleador, y revisa el Historial de Registro Electrónico Laboral dentro del Registro de Contrato de Trabajo. Ahí la DT muestra los comprobantes de lo registrado.
¿Talana envía los contratos a la DT?
Según su sitio web, Talana permite enviar información de contratos y anexos a Mi DT desde su plataforma, de forma individual o por grupos. Igual conviene revisar que todo lo enviado aparezca registrado en la DT.
¿Cuánto plazo tengo para registrar un anexo de contrato en la DT?
Según ChileAtiende, 15 días hábiles desde que se firma, y el contrato original ya debe estar registrado en la DT.
¿Qué pasa si un trabajador finiquitado sigue vigente en la DT?
Significa que no se registró el término del contrato. Hay que registrarlo en el trámite Registro de Término de Contrato de Trabajo de Mi DT y guardar el comprobante.
Fuentes
- ChileAtiende: Registro de contrato de trabajo
- ChileAtiende: Registro de anexo de contrato
- DT: Dónde ver los comprobantes de registro de contratos
- DT: Dónde ver los registros de término de contratos
- Diario Oficial: Resolución Exenta N° 2.604 de 2023, Ministerio del Trabajo
- Talana: Registro Electrónico Laboral de Mi DT
Información revisada al 30-10-2026. Los trámites de la Dirección del Trabajo pueden cambiar: ante dudas, confirma en dt.gob.cl.