Integraciones, automatización de procesos y sistemas a medida
Lo que ninguna plataforma estándar te da de fábrica.
Conectamos tus sistemas de RRHH, finanzas e inventario vía API, automatizamos lo que hoy haces a mano cada mes, y desarrollamos sistemas y funcionalidades a medida sobre BUK, Talana y Rex+. También digitalizamos la documentación que todavía anda en papel.
Diagnóstico sin costo · Propuesta con precio cerrado en 5 días hábiles
La plataforma cumple. Lo que pasa entre sistemas, no siempre.
BUK, Talana y Rex+ resuelven muy bien la parte de remuneraciones. El problema aparece cuando esa información tiene que salir de ahí y encontrarse con tu ERP, tu BI, o una funcionalidad que la plataforma nunca contempló.
Cada mes alguien exporta una planilla y la vuelve a digitar en otro sistema.
Integración vía API. Conectamos tus sistemas para que el dato viaje una sola vez, sin reprocesos ni digitación manual.
Tu ERP contable y tu sistema de RRHH no se hablan entre sí.
Estructura de asientos y centros de costo alineados. Maestro de colaboradores sincronizado, sin reconciliar a mano cada cierre.
La plataforma no trae la funcionalidad que tu negocio necesita.
Desarrollo a medida. Construimos la funcionalidad que falta, con arquitectura pensada para crecer sin reestructurar después.
Cómo integramos y automatizamos
Diagnóstico de procesos
Mapeamos qué se hace hoy a mano, qué sistemas deberían hablarse y dónde está el cuello de botella real.
Diseño de la integración
Definimos qué se conecta por API, qué se automatiza con reglas y qué requiere desarrollo a medida.
Desarrollo
Construimos la integración o el sistema a medida, con arquitectura pensada para escalar sin reestructurar.
Pruebas y automatización
Validamos con datos reales y automatizamos el flujo completo: sin pasos manuales de por medio.
Adopción y soporte
Acompañamos la puesta en marcha y quedamos disponibles para ajustes cuando cambien tus procesos.
Integraciones y automatizaciones que ya construimos
No son casos hipotéticos: son desarrollos que están funcionando hoy en producción para nuestros clientes.
Estados de pago centralizados
ManpowerGroup. Motor de cálculo conectado a Talana que genera los estados de pago de forma automática.
- Conversión automática de USD a CLP y calendarios de pago variables por cliente
- Auditoría continua: comparación entre pre-cierre y cierre final
- Reglas de rappel, honorarios variables y mutual por cliente
- Eliminación de los reprocesos por carga manual de datos
Integración SAP con Talana
Arthrex. Sincronización entre el ERP corporativo y la plataforma de personas, sin digitación intermedia.
- Maestro de colaboradores y centros de costo alineados
- Flujo de datos consistente entre ambos sistemas
Informe BI desde la API de Talana
Dominó. Tablero de indicadores de personas alimentado directamente desde la API, en vez de exportar planillas cada mes.
- Extracción automatizada vía API
- Indicadores de dotación, ausentismo y costo actualizados solos
Plugin de estados financieros
Startup financiera. Desarrollo a medida de un plugin de EERR sobre la plataforma existente.
- Funcionalidad que la plataforma no traía de fábrica
- Arquitectura pensada para crecer sin reestructurar
RH Connect: carga masiva de documentos a la Dirección del Trabajo
Registrar contratos, anexos y términos de contrato en el portal de la Dirección del Trabajo es una obligación legal —no una buena práctica— establecida en los artículos 9 bis y 515 del Código del Trabajo y el Decreto Supremo N°14 de 2023. Desarrollamos RH Connect porque nos cansamos de ver a equipos de RRHH subiendo contratos uno por uno al portal de la DT y comparándolos a mano contra Talana. Hoy es una plataforma disponible para cualquier empresa que use Talana, sea o no cliente de implementación de Pro-City.
Un contrato o un anexo que no se registra a tiempo en la DT es una multa, no un descuido menor.
Registro dentro de plazo, sin depender de la memoria de nadie. La ley da 15 días hábiles para registrar contratos y anexos en el portal de la DT; no hacerlo se sanciona conforme al art. 506 del Código del Trabajo, con multas de hasta 60 UTM por infracción en empresas grandes. RH Connect sube y compara cada contrato contra Talana apenas se firma, no cuando ya se acumularon.
En una fiscalización, no tener la documentación a mano es la falta que más se paga en Chile.
Todo centralizado y descargable. No exhibir documentación durante una fiscalización fue la infracción más sancionada del país entre 2022 y 2025, con multas de hasta 26,73 ingresos mínimos sin importar el tamaño de la empresa. Con RH Connect, contratos, anexos y certificados quedan sincronizados y listos antes de que los pidan.
El portal de la DT se cae a media carga y hay que volver a partir: un trámite de diez minutos termina tomando horas.
Documentos que suben en segundos, no en intentos. La propia Dirección del Trabajo reconoce el problema: tiene un trámite oficial, el Certificado de Indisponibilidad Técnica, para cuando su portal falla y las empresas no alcanzan a registrar a tiempo. Nosotros subimos cada documento en un promedio de 8 a 25 segundos, sin depender de pillar el portal disponible ni de rehacer un formulario que se cayó a mitad de camino.
Sube y compara contratos
Sube contratos y anexos a la DT y los compara persona por persona contra Talana, marcando discrepancias antes de que se conviertan en un problema.
Detecta finiquitos desalineados
Avisa cuando el estado de un finiquito en la DT no coincide con lo registrado en Talana, para que no quede un trámite a medias.
Descarga certificados sin entrar al portal
Conecta tu Clave Única una vez y descarga los certificados de la DT directamente desde el panel.
Multiempresa, con SSO corporativo
Administra varias razones sociales, usuarios y cupos desde un solo panel, con inicio de sesión con tu cuenta corporativa.
Conócela en rh-connect.cl →
Digitalización de procesos documentales
La automatización no es solo de datos: también sacamos el papel de en medio.
Carga documental masiva
Digitalizamos y ordenamos la carpeta de cada trabajador, sin depender de archivadores físicos.
Plantillas de contratos y anexos
Documentos estandarizados, listos para generar y firmar sin redactar desde cero cada vez.
Firma digital y enrolamiento
Enrolamos a tu equipo en firma digital, para que ningún documento vuelva a imprimirse solo para ser firmado.
Sobre integraciones, automatización y sistemas a medida
¿Qué significa integrar sistemas de RRHH y remuneraciones?
Significa que tu plataforma de remuneraciones (BUK, Talana o Rex+) conversa directamente con tus otros sistemas —ERP contable, BI, un sistema de inventario o una plataforma financiera— vía API, sin que nadie tenga que exportar una planilla y volver a digitarla en otro lado.
Conectamos maestro de personas, centros de costo, estructura de asientos e indicadores, para que la información fluya una sola vez y llegue igual a todos lados.
¿Qué es la automatización de procesos de remuneraciones?
Es reemplazar por reglas y flujos automáticos lo que hoy se hace a mano y se repite cada mes: convertir monedas, aplicar calendarios de pago variables por cliente, calcular rappel u honorarios variables, comparar el pre-cierre contra el cierre final.
Lo construimos sobre la API de tu plataforma, así que sigue funcionando cuando cambian los datos, no es una planilla que se rompe con el primer caso distinto.
¿Hacen desarrollo de sistemas a medida o solo trabajan con BUK, Talana y Rex+?
Las tres cosas. La base es implementar y conectar BUK, Talana y Rex+, pero cuando la plataforma no trae de fábrica una funcionalidad que necesitas —un plugin de estados financieros, un tablero de indicadores propio, una regla de negocio muy específica de tu industria— la desarrollamos a medida.
Con una arquitectura pensada para crecer sin tener que reestructurarla después.
¿La digitalización de documentos también es parte de este servicio?
Sí. Digitalizamos y ordenamos la carpeta de cada trabajador: carga masiva de documentación en PDF, plantillas de contratos y anexos, y enrolamiento en firma digital.
Es la misma lógica que la integración de sistemas —sacar el papel y la digitación manual de en medio— aplicada a la documentación en vez de a los datos.
¿Cuánto se demora una integración o automatización?
Depende de cuántos sistemas hay que conectar y de qué tan documentada esté la API del otro lado. Un informe vía API puede estar listo en semanas; una integración de dos vías con un ERP corporativo, o un desarrollo a medida completo, toma más.
Por eso el diagnóstico inicial no tiene costo: ahí dimensionamos el alcance real y llega una propuesta con hitos y precio cerrado.
¿Qué es RH Connect?
Es la plataforma que desarrollamos para conectar Talana con el portal de la Dirección del Trabajo: sube contratos y anexos, los compara contra Talana persona por persona, detecta finiquitos desalineados y descarga certificados sin que nadie entre al portal manualmente.
Está disponible para cualquier empresa que use Talana, sea o no cliente de implementación de Pro-City. Más detalle en la sección de arriba o en rh-connect.cl.
¿Qué multa arriesgo si no registro contratos o anexos a tiempo en la DT?
El Código del Trabajo (arts. 9 bis y 515, reglamentados por el Decreto Supremo N°14 de 2023) obliga a registrar el contrato en el portal de la Dirección del Trabajo dentro de 15 días hábiles desde su celebración, y cada modificación o anexo dentro de 15 días hábiles desde su firma. No hacerlo se sanciona conforme al art. 506 del Código del Trabajo, con multas que van desde 1 UTM en microempresa hasta 60 UTM por infracción en empresas grandes.
Si además el contrato nunca se escrituró por escrito dentro de plazo, la ley presume ciertas las condiciones que declare el trabajador (art. 9 inciso 4°) — un riesgo probatorio que suele pesar más que la multa misma en un juicio laboral. RH Connect automatiza ese registro comparando cada contrato y anexo contra Talana, para que no dependa de que alguien se acuerde de subirlo a tiempo.
Cuéntanos qué sistemas necesitas conectar o qué proceso quieres automatizar.
En 30 minutos entendemos tu operación y qué se puede integrar, automatizar o desarrollar a medida. En 5 días hábiles tienes una propuesta con alcance, hitos y precio cerrado.