Es una de las decisiones que más barato parece recortar y más caro sale. Cargar históricos cuesta plata y tiempo, así que la tentación de partir «desde el mes que viene y listo» es grande.
El problema es que varios cálculos de una remuneración no miran el mes: miran hacia atrás.
Qué necesita historia para calcular bien
- Las imposiciones. Para que el archivo previsional salga correcto, el sistema necesita saber qué se declaró antes.
- Los promedios. Semana corrida, comisiones variables y la base de cálculo de vacaciones se construyen con los meses anteriores.
- Las indemnizaciones. Un finiquito se calcula sobre la remuneración de los últimos meses; sin historia, hay que reconstruirla a mano cada vez.
- Los certificados anuales. El certificado de sueldos cubre el año completo, no los meses que alcanzaste a procesar en el sistema nuevo.
- La comparación. Sin libros anteriores no hay contra qué cuadrar el paralelo.
Por qué dos años y no uno
Un año cubre el ejercicio tributario en curso, pero deja fuera la comparación con el año anterior, que es justamente donde aparecen las diferencias que importan: reajustes, bonos anuales, cambios de convenio. Dos años te dan un período completo de referencia y otro de contraste.
Hay un motivo práctico adicional: mientras no tengas la historia en el sistema nuevo, no puedes apagar el antiguo. Vas a seguir pagando licencia de una plataforma que ya no usas, solo para consultar liquidaciones viejas.
Cuándo conviene cargar más
- Si tienes juicios laborales en curso o fiscalizaciones abiertas.
- Si hay indemnizaciones grandes previstas en el corto plazo.
- Si quieres dar de baja el sistema antiguo de inmediato.
- Si tu rotación es alta y necesitas reconstruir historia de gente que ya salió.
Cómo se cotiza
Por año cargado, y según el estado en que vengan tus libros. No es lo mismo recibir libros consistentes y bien exportados que libros con conceptos mezclados o varias razones sociales que hay que separar antes de poder cruzar nada. Por eso lo primero que hacemos es revisarlos: el precio sale después de mirar, no antes.
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